Allgemeine
Geschäftsbedingungen (AGB)
The Pilates Loft Schwäbisch Hall
Stand: Oktober 2025
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Kurse, Workshops und sonstigen Angebote von The Pilates Loft, Alfred-Leikam-Str. 20, 74523 Schwäbisch Hall.
Soweit Sie einen Kurs bei einer selbstständigen Trainerin oder einem selbstständigen Trainer aus unserem Netzwerk buchen, gelten im Verhältnis zu The Pilates Loft ausschließlich die Regelungen unter den Ziffern 2 und 9–15. Bei Buchungen mit selbstständigen Trainer:innen erfolgt die Vertragsabwicklung, Bezahlung und Stornierung direkt mit der jeweiligen Trainerin bzw. dem jeweiligen Trainer. In diesen Fällen gilt The Pilates Loft ausschließlich als Vermittler und nicht als Vertragspartner.
2. Teilnahmebedingungen
2.1 Voraussetzungen für die Teilnahme
Zur Teilnahme berechtigt sind alle Personen, die:
- das 18. Lebensjahr vollendet haben,
- bei Minderjährigen erfolgt der Vertragsabschluss durch die Erziehungsberechtigten,
- die Kursgebühr vor Kursbeginn bezahlt haben,
- gesundheitlich in der Lage sind, am Kurs teilzunehmen.
Etwaige gesundheitliche Einschränkungen sind The Pilates Loft vor Kursbeginn mitzuteilen.
In Einzelfällen kann die Vorlage einer ärztlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung erforderlich sein.
2.2 Verhalten und Pflichten der Teilnehmenden
Von allen Teilnehmenden wird ein respektvolles und eigenverantwortliches Verhalten erwartet. Dazu gehören insbesondere:
- achtsame Teilnahme am Training,
- rechtzeitige Mitteilung von gesundheitlichen Einschränkungen,
- sorgfältiger Umgang mit Geräten und Einrichtungsgegenständen,
- geeignete, saubere Sportkleidung (ggf. eigene Matte),
- pünktliches Erscheinen (Verspätungen können nicht nachgeholt werden).
2.3 Sicherheit in Reformer- und Geräteklassen
Zur Vermeidung von Verletzungsrisiken gilt:
- Langes Haar ist zusammenzubinden.
- Rutschfeste Stoppersocken werden empfohlen.
- Schmuck und lose Gegenstände sind vor Kursbeginn abzulegen.
3. Anmeldung und Vertragsabschluss
Der Vertrag kommt mit der Online-Buchung über das Buchungssystem von The Pilates Loft (Amelia.com) sowie der darauffolgenden Buchungsbestätigung zustande. Die technische Abwicklung der Buchung erfolgt über das Buchungssystem Amelia.com. Verantwortlich für die Durchführung der Kurse bleibt The Pilates Loft.
Kursbuchungen, Absagen und Zahlungen werden bequem über das Online-System abgewickelt.
Die Plätze werden in der Reihenfolge der eingehenden Anmeldungen vergeben.
Für Privatstunden nimm bitte direkt per WhatsApp Kontakt mit uns auf, damit wir gemeinsam einen passenden Termin finden können. Die Bezahlung erfolgt spätestens 24 Stunden vor dem Termin. Auch für Stornierungen gilt eine Frist von 24 Stunden vor Beginn der Stunde.
4. Mindestteilnehmerzahl
Für Gruppenkurse gilt eine Mindestteilnehmerzahl von 4 Personen.
Wird diese nicht erreicht, kann The Pilates Loft den Kurs absagen oder auf einen späteren Termin verschieben. Bereits gezahlte Beträge werden gutgeschrieben oder können für andere Kurse verwendet werden.
5. Bezahlung
Die Kursgebühr wird mit Abschluss des Vertrags fällig und ist vor Kursbeginn zu entrichten.
Bei Privatstunden muss der Zahlungseingang spätestens 24 Stunden vor dem vereinbarten Termin erfolgen.
Erfolgt keine Zahlung oder wird eine Zahlung von der Bank innerhalb von 30 Tagen nach Fälligkeit abgelehnt, gerät der Kunde in Zahlungsverzug.
Im Falle einer Rücklastschrift werden die dabei entstehenden Bankgebühren weiterberechnet.
6. Kursdauer, Tarife und Bonusaktionen
Die Kursdauer beträgt in der Regel 55 Minuten, sofern in der jeweiligen Kursbeschreibung nichts anderes angegeben ist.
The Pilates Loft bietet folgende Kursformate an:
- Privatstunden (Einzeltraining oder private Kleingruppen)
- Gruppenkurse
Die jeweils aktuellen Tarife und Kurszeiten sind auf der Website oder im Buchungssystem einsehbar. Abweichungen oder individuelle Vereinbarungen sind nur nach vorheriger Absprache möglich.
Bonusaktion „9+1“ (nur für Gruppenkurse):Nach der Buchung von neun (9) Gruppenkursen erhältst du die zehnte (10.) Stunde kostenlos.
Nach deiner neunten Buchung erhältst du innerhalb von fünf (5) Werktagen einen Gutscheincode per E-Mail, den du für die kostenlose Buchung deiner nächsten Gruppenstunde verwenden kannst.
Voraussetzung für die Teilnahme an der „9+1“-Aktion ist, dass alle Gruppenkurstermine über die Website www.thepilatesloft.de gebucht werden. Die Buchung und Verwaltung der Termine erfolgt über das integrierte Buchungssystem Amelia im persönlichen Kundenkonto.
Eine Barauszahlung oder Kombination mit anderen Rabatten ist ausgeschlossen.
Die Aktion wiederholt sich automatisch: Nach deiner 19. gebuchten Gruppenstunde erhältst du erneut einen Code für eine kostenlose Stunde.
7. Gutscheine
Gutscheinanfragen können direkt per E-Mail oder WhatsApp gestellt werden. Nach Zahlungseingang wird der Gutschein als PDF versendet.
Gutscheine sind ab dem Ausstellungsdatum ein Jahr lang gültig und innerhalb dieses Zeitraums einzulösen.
Nach Ablauf dieser Frist kann der Gutscheinwert im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren angerechnet werden, eine direkte Einlösung ist dann jedoch nicht mehr möglich.
Gutscheine können ausschließlich online über das Buchungssystem von The Pilates Loft eingelöst werden.
Bereits vor November 2025 ausgestellte Papier- oder PDF-Gutscheine können auf Wunsch aktualisiert werden, damit sie ebenfalls online einlösbar sind. Eine kurze Nachricht per E-Mail an move@thepilatesloft.de genügt, um den Gutschein im System freizuschalten oder zu übertragen.
Bei Privatstunden können Gutscheine
- direkt online im Buchungssystem eingelöst oder
- im Studio in Papier- oder Digitalform vorgelegt werden.
Pro Buchung kann nur ein Gutschein eingelöst werden; eine Kombination mehrerer Gutscheine, Rabattcodes oder Aktionsgutscheine ist nicht möglich.
Eine (auch teilweise) Barauszahlung des Gutscheinwertes ist ausgeschlossen.
8. Absagen und Stornierungen
Kursabsagen sind bis spätestens 24 Stunden vor Kursbeginn möglich. Bei späterer Absage oder Nichterscheinen gilt der Kurs als besucht. Bei rechtzeitiger Stornierung wird die bereits gezahlte Kursgebühr innerhalb von 5 Werktagen erstattet oder auf Wunsch als Guthaben im Buchungssystem gutgeschrieben. Buchungen und Absagen erfolgen eigenverantwortlich über das Online-System.
9. Haftung
Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung. The Pilates Loft haftet nur für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.
Bei leichter Fahrlässigkeit nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden.
Bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit besteht keine Haftungsbeschränkung.
Für mitgebrachte Wertgegenstände wird keine Haftung übernommen.
10. Datenschutz
The Pilates Loft verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Abwicklung der Kurse.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.
Teilnehmende können der Nutzung ihrer Daten jederzeit per E-Mail an move@thepilatesloft.de widersprechen.
Mit Zustimmung dieser AGBs gilt auch die Datenschutzerklärung als akzeptiert.
11. Urheberrechte
Alle Inhalte und Trainingsmaterialien sind urheberrechtlich geschützt.
Eine Vervielfältigung oder Weitergabe ist nur mit schriftlicher Genehmigung gestattet.
12. Foto-, Video- und Kommunikationshinweis
Während der Unterrichtseinheiten können gelegentlich Foto- oder Videoaufnahmen gemacht werden – z. B. zur Trainingsanalyse oder für Social-Media-Beiträge.
Mit der Zustimmung zu diesen AGBs und der Datenschutzerklärung erklären sich Teilnehmende grundsätzlich mit der Aufnahme und Verwendung dieser Aufnahmen einverstanden.
Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Nachteile widerrufen werden (mündlich oder per E-Mail an move@thepilatesloft.de).
Teilnehmende erklären sich ferner mit der Zusendung von E-Mails oder WhatsApp-Nachrichten zu Kursbestätigungen, Terminänderungen oder Studioinformationen einverstanden.
Newsletter oder werbliche Nachrichten werden nur nach ausdrücklicher Anmeldung versendet.
13. Höhere Gewalt / Ersatzangebote
Bei Krankheit, behördlichen Anordnungen oder höherer Gewalt kann The Pilates Loft Kurse verschieben, online anbieten oder absagen.
Ein Anspruch auf Schadenersatz besteht nicht; bezahlte Stunden werden gutgeschrieben oder können nachgeholt werden.
14. Widerrufsrecht bei Online-Buchungen
Da die Buchung über die Plattform Amelia.com erfolgt und der Kurs zeitlich fest terminiert ist, besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein Widerrufsrecht, da es sich um eine Freizeitdienstleistung zu einem festen Termin handelt. Dies gilt auch, wenn die Buchung online über Amelia erfolgt.
Teilnehmende bestätigen dies mit der Buchung ausdrücklich.
15. Hausordnung und Hygiene
Bitte die Schuhe vor dem Betreten des Trainingsraums ausziehen – das Training erfolgt barfuß oder mit rutschfesten Socken.
Die Teilnahme ist nur in sauberer, geeigneter Sportkleidung möglich.
Aus Rücksicht auf alle Teilnehmenden ist die Teilnahme bei Krankheitssymptomen nicht gestattet.
Alle Geräte sind nach dem Gebrauch zu reinigen und ordentlich wieder zurückzustellen.
16. Öffnungszeiten und Kursplan
Das Studio öffnet 10 Minuten vor Kursbeginn.
Der aktuelle Kursplan ist unter www.thepilatesloft.de einsehbar.
17. Gerichtsstand und Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht.
Für Verbraucher:innen gilt der gesetzliche Gerichtsstand.
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen unberührt.
Vertragssprache ist Deutsch.
18. Schlussbemerkung
Änderungen dieser AGB bleiben vorbehalten. Es gilt die zum Zeitpunkt der Buchung gültige Fassung. Vielen Dank für Ihr Vertrauen in The Pilates Loft Schwäbisch Hall. Wir freuen uns auf eine sichere, achtsame und positive Trainingszeit.